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<纵盟简税>excel表格制作技巧?

录入编辑:纵盟简税 | 发布时间:2022-03-31
一、 基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下边的工作表标签,在弹出的菜单中选取“选定全部工作表”命令即可()。2. 快速开启Excel假如想在开启系统(System)自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑(PC)”图标,进Windows目录,依次打开(OPEN)“Start Menu\Programs\开启”文件夹; 2.打开(OPEN)

一、 基本方法
1. 快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下边工作表标签,在弹出的菜单中选取“选定全部工作表”命令即可()。

2. 快速开启Excel
假如想在开启系统(System)自动运行Excel,可以这样操作: 1.双击“我的电脑(PC)”图标,进Windows目录,依次打开(OPEN)“Start Menu\Programs\开启”文件夹; 2.打开(OPEN)Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“开启”文件夹,这时Excel的快捷方式就被拷贝到“开启”文件夹中,下次开启Windows就可快速开启Excel了。假如Windows系统(System)已开启,你可用以下方法快速开启Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠标从“我的电脑(PC)”中将Excel应用程序拖到桌面上,之后从快捷菜单中选取“在当前位置创建快捷方式”,以后开启时只需双击快捷方式即可。

3. 快速删掉选定区域数据
假如用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域填充柄时,木有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删掉选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删掉)。

4. 给单元格重新命名
Excel给每一个单元格都有1个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。假如要将某单元格重新命名,可以采用下边两种方法: 1.只需要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看见它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入1个新的名字了。2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。注意:在给单元格命名时需注意名称的第1个字符必须是字母汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,可是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。

5. 在Excel中选取整个单元格范围
在Excel中,假如想要快速选取正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选取整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不一样于全选命令,全选命令将选取工作表中的全部单元格,包括那些你不打算用的单元格。

6. 快速移动/拷贝单元格
先选定单元格,之后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,之后释放按键即可移动。若要拷贝单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

7. 快速修改单元格式次序
在拖放选定的1个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,之后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成1个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。

8. 彻底清理单元格内容
先选定单元格,之后按Delete键,这时仅删掉了单元格内容,它的格式和批注还保留着。要彻底清理单元格,可用以下方法:选定想要清理的单元格或单元格范围,单击“编辑→清理”命令,这时显示“清理”菜单(),选取“全部”命令即可,当然你也可以选取删掉“格式”、“内容”或“批注”中的任1个。

9. 选取单元格
选取1个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选取1个单元格区域,可选中左上角的单元格,之后按住鼠标左键向右拖曳,直到要的位置松开鼠标左键即可; 若要选取2个或多个不相邻的单元格区域,在选取1个单元格区域后,可按住Ctrl键,之后再选另1个区域即可; 若要选取整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第1个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。

10. 为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:1.选取要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,之后在标签上输入新的表名即可。2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。

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